La stack d'outils et les tableaux de bord du programme
Votre programme est construit, peut-être même vendu. Mais le pilotage vit dans votre tête : vous savez ce que chaque élève doit faire cette semaine, eux non. Alors ils vous écrivent, vous relancez, vous réexpliquez, et chaque semaine vous redevenez le tableau de bord vivant de votre propre programme.
Cette masterclass vous donne la colonne vertébrale de deux outils de pilotage imprimables : un tableau de bord coach, la vue macro qui tient tout le programme sur une page, et un semainier élève, la vue micro qui dit à chacun quoi faire jour par jour. Le tout tenu par une règle d'or : on n'automatise jamais avant d'avoir validé à la main.
Ce que cet exercice ne peut pas casser
Tout se prépare sur une feuille ou dans un document à vous. Vous n'achetez aucun outil, vous n'automatisez rien, vous ne changez rien pour vos élèves actuels. Au pire, vous découvrez que certaines semaines de votre programme n'ont ni livrable ni indicateur : autant le voir avant vos élèves.
Ce que vous saurez faire à la fin
- Distinguer la vue macro (votre tableau de bord coach) de la vue micro (le semainier de vos élèves), et savoir exactement ce que chacune doit contenir.
- Poser des indicateurs de fin de semaine avec un seuil vert et un seuil rouge chiffrés, lisibles par l'élève sans vous écrire.
- Appliquer la règle d'or de la stack : ne jamais automatiser un geste que vous n'avez pas d'abord validé à la main.
- Niveau membre· le prompt prêt à coller qui génère vos deux outils imprimables d'un coup, et passe en mode interview si votre programme n'est pas encore structuré.
Le même programme, avant et après les deux outils de pilotage.
La règle d'or et la colonne vertébrale des deux outils
Un programme se pilote à deux altitudes. Vous avez besoin d'une vue macro : tout le parcours sur une page, pour voir où en est chaque semaine. Vos élèves ont besoin d'une vue micro : leur semaine, jour par jour, avec des cases à cocher. Ce sont deux documents différents, pour deux lecteurs différents, construits sur la même matière. Et avant tout outil, une règle d'or tient la stack entière : on n'automatise jamais ce qu'on n'a pas d'abord validé à la main.
1La règle d'or : valider à la main avant d'automatiserdoute : « un bon outil ne me ferait pas gagner du temps tout de suite ? »
C'est la règle de la stack, et elle est si structurante qu'elle s'imprime en bas du tableau de bord coach : ne jamais automatiser avant d'avoir validé à la main. Un outil qui automatise un geste jamais testé automatise peut-être un geste faux, et le multiplie. À la main : avant d'ajouter quoi que ce soit à votre stack, demandez-vous si vous avez déjà fait ce geste manuellement et constaté qu'il marche. Si la réponse est non, l'outil attend.
2Le tableau de bord coach : votre vue macrodoute : « pourquoi pas un simple agenda ? »
Un A4 paysage, tout le programme sur une page. La grille principale : les colonnes sont les semaines (S1 à SN), les lignes sont les jours, et chaque cellule porte les actions du jour avec leur type, leur titre, leur durée et leur mention optionnel ou obligatoire. En en-tête de chaque semaine : son numéro, son thème et le livrable attendu de l'élève. Les types d'actions sont codés par couleur avec une légende (par exemple violet pour les temps de groupe, vert pour l'individuel, bleu pour la communauté). Les étapes d'accueil, avant le lancement, vivent dans une section séparée. Et en bas de page, la règle d'or, pour ne jamais la perdre de vue.
3Le semainier élève : la vue microdoute : « mes élèves vont vraiment lire un document de plus ? »
Un A4 portrait, une page par semaine, conçu pour être imprimé ou consulté sur téléphone. Une page de couverture pose le titre, la légende et un mode d'emploi en deux lignes. Puis chaque semaine s'ouvre sur son en-tête (le thème et le livrable à rendre) et se déroule en blocs jour par jour. Chaque action porte une case à cocher, un titre, un détail, une note de préparation et une durée. Les actions optionnelles sont visuellement atténuées : l'élève voit d'un coup d'oeil ce qui est négociable et ce qui ne l'est pas. C'est précisément parce que tout est cochable et daté que ce document est lu : il remplace les questions, il ne s'y ajoute pas.
4Les indicateurs à seuils : vert ou rouge, jamais floudoute : « comment l'élève sait-il si sa semaine est réussie ? »
En fin de chaque semaine du semainier : deux à trois indicateurs, chacun avec un seuil vert et un seuil rouge explicites. Par exemple : taux de réponse supérieur à 20 % en vert, inférieur à 10 % en rouge. Pas de zone grise interprétable : l'élève se situe seul, sans vous demander si c'est bien. À la main : un indicateur que vous ne pouvez pas chiffrer avec deux seuils n'est pas un indicateur, c'est une impression.
5La génération : votre matière, ou le mode interviewdoute : « et si mon programme n'est pas encore structuré ? »
Les deux outils se génèrent d'un coup à partir de votre matière : semaines, thèmes, types d'actions, livrables, durées, indicateurs. Deux cas de figure. Vous avez déjà un programme structuré : vous le collez, et les deux documents sont rédigés à partir de lui, sans rien inventer. Vous êtes encore en réflexion : le mode interview prend le relais et vous pose les questions une par une, semaine par semaine, avant de générer quoi que ce soit. Dans les deux cas, la règle est la même que pour la stack : tout ce qui manque vous est demandé, rien n'est deviné.
À vous de jouer : préparez la matière de vos deux outils
Prenez une feuille ou un document vierge. C'est cette matière qui décidera de la qualité de vos deux outils : un bloc par semaine, cochez à mesure.
Le résultat, en 30 secondes
À partir de votre seule matière (vos semaines, thèmes, actions, livrables, durées, indicateurs), le prompt rend deux documents prêts à ouvrir dans votre navigateur et à imprimer : le tableau de bord coach en A4 paysage et le semainier élève en A4 portrait. Tout ce qui manque vous est demandé au lieu d'être inventé.
Semainier, semaine 3. En-tête : le thème de la semaine et le livrable à rendre. Lundi : une action avec sa case à cocher, son titre, son détail, sa note de préparation et sa durée. L'action optionnelle du jeudi est visuellement atténuée. En bas de page : taux de réponse, vert au-dessus de 20 %, rouge en dessous de 10 %. Côté coach : la même semaine tient dans une colonne du tableau A4 paysage, avec la règle d'or imprimée en pied de page.
Le prompt prêt à coller
# RÔLE Vous êtes un expert en pilotage d'accompagnements pédagogiques. Vous générez deux outils en HTML imprimable : un tableau de bord coach (vue macro, A4 paysage) et un semainier élève (vue micro, A4 portrait, une page par semaine). Vous vous appuyez uniquement sur le programme que je vous donne. Tout ce qui manque, vous me le demandez ; vous n'inventez aucune action, aucun thème, aucun livrable. # CONTEXTE Je suis formateur et je veux deux outils de pilotage pour mon programme : un tableau de bord pour moi (vue macro), un semainier pour mes élèves (vue micro). Ma matière (si j'en ai) : [collez ici votre programme : semaines, thèmes, types d'actions, livrables, durées, indicateurs].
Le prompt génère vos deux outils d'un coup : le tableau de bord coach en A4 paysage et le semainier élève en A4 portrait, deux documents prêts à ouvrir dans votre navigateur et à imprimer. Pas encore de programme structuré ? Il passe en mode interview et vous questionne semaine par semaine avant de générer. Laissez votre email, je vous l'envoie.
Vérifiez que c'est à vous
Un formateur découvre un outil qui envoie automatiquement des relances à ses élèves. Il n'a encore jamais fait ces relances lui-même. Que dit la règle de la stack ?
D'abord avec vos mots, sans regarder les options :
Expliquez-le pour l'ancrer
En une phrase, à un confrère qui pilote tout depuis sa messagerie : pourquoi faut-il deux outils, une vue macro pour vous et une vue micro pour vos élèves, plutôt qu'un seul document ? Si vous savez le dire simplement, c'est à vous.
Ce que vous savez faire maintenant
- Construire la vue macro (tableau de bord coach) et la vue micro (semainier élève) du même programme, chacune pour son lecteur.
- Chiffrer des indicateurs de fin de semaine avec un seuil vert et un seuil rouge, pour que l'élève se situe sans vous écrire.
- Appliquer la règle d'or avant chaque ajout d'outil : valider à la main d'abord, automatiser ensuite.
On n'automatise jamais ce qu'on n'a pas d'abord validé à la main.