Faire lire ses notes Obsidian à son IA
Votre IA sait travailler dans un dossier, vos notes Obsidian vivent dans un dossier, et pourtant chaque session repart de zéro : vous réexpliquez comment vos notes sont rangées, ce qu'il ne faut surtout pas toucher, ce que veulent dire vos abréviations. Sans briefing, l'IA travaille à l'aveugle chez vous : elle range au mauvais endroit, invente ce qui lui manque, et vous recommencez l'explication à la session suivante.
Cette masterclass vous donne la méthode du fichier de briefing : un fichier de moins de trente lignes, posé à la racine de votre dossier de notes, que votre IA relit à chaque session. Quatre blocs suffisent : l'organisation de vos notes, vos règles, votre vocabulaire, le ton attendu.
Ce que cet exercice ne peut pas casser
Tout se joue dans un simple fichier texte à la racine de votre dossier de notes. Pas d'installation, pas de réglage, aucun outil à brancher. Si le briefing ne convient pas, vous l'éditez ou vous le supprimez : vos notes restent intactes.
Ce que vous saurez faire à la fin
- Faire travailler votre IA et vos notes Obsidian dans le même dossier, avec un briefing posé à la racine.
- Rédiger un briefing de moins de trente lignes qu'une IA peut suivre sans ambiguïté.
- Séparer clairement ce que votre IA doit toujours faire de ce qu'elle ne doit jamais faire.
- Niveau membre· le prompt prêt à coller qui rédige votre fichier de briefing d'un coup, ou vous interviewe bloc par bloc si vous partez de zéro.
- Niveau Pro· je construis le briefing avec vous, sur votre vrai dossier de notes.
Un fichier à la racine, moins de trente lignes, relu par votre IA à chaque session.
Un briefing que votre IA relit à chaque session
Le principe tient en une phrase : votre IA et vos notes vivent dans le même dossier, et un fichier de briefing posé à la racine lui explique comment travailler chez vous. Elle le relit à chaque session : vous n'avez plus rien à répéter. Le briefing couvre quatre blocs, et il reste court. Un briefing trop long est un briefing que l'IA dilue.
1Posez le briefing à la racine du dossier de notesdoute : « où le mettre pour qu'elle le voie ? »
Ouvrez votre IA dans le dossier où vivent vos notes Obsidian : c'est le même dossier, pas une copie. Le briefing est un fichier texte posé à la racine de ce dossier, et l'IA le relit chaque fois qu'elle y travaille. C'est ce qui transforme un assistant générique en assistant qui connaît la maison.
2Décrivez l'organisation de vos notesdoute : « combien de détail donner ? »
Vos grands dossiers et leur logique, en trois à cinq lignes maximum. Pas un inventaire complet : l'IA n'a pas besoin de la liste de toutes vos notes, elle a besoin de comprendre où les choses vont et pourquoi.
3Séparez les règles : toujours et jamaisdoute : « et si je n'ai pas encore de règles ? »
Deux listes clairement séparées : ce que l'IA doit toujours faire, ce qu'elle ne doit jamais faire. Si vous n'en avez aucune, partez de trois ou quatre règles prudentes : écrire en français accentué, lire le contexte avant d'agir, ne rien supprimer sans demander. Vous affinerez à l'usage.
4Donnez votre vocabulaire propredoute : « est-ce vraiment utile ? »
Les mots et abréviations qui ont un sens précis chez vous, avec leur définition. C'est le bloc qu'on oublie le plus, et c'est celui qui évite les contresens : ce qui n'est pas écrit, l'IA le devine, et elle devine mal. Ce qui manque, elle doit le demander, jamais l'inventer.
5Fixez le ton attendudoute : « n'est-ce pas accessoire ? »
Une ligne suffit : le niveau de langue, vouvoiement ou tutoiement, emojis ou non. Sans cette ligne, chaque session repart avec un ton par défaut qui n'est pas le vôtre.
6Restez sous trente lignesdoute : « trente lignes, c'est assez ? »
Oui, et c'est même la condition. Un briefing trop long est un briefing que l'IA dilue : chaque ligne ajoutée affaiblit les autres. Chaque ligne doit être immédiatement actionnable. Dans le doute, coupez plutôt qu'ajouter.
À vous de jouer : votre briefing en quatre blocs
Créez un fichier texte vide à la racine de votre dossier de notes. Quatre blocs, dans l'ordre. Cochez à mesure.
Le résultat, en 30 secondes
À partir de votre matière (ou de l'interview bloc par bloc si vous partez de zéro), le prompt rédige le briefing complet, prêt à copier dans un fichier : organisation, règles, vocabulaire, ton.
Instructions pour mon IA. À propos de ce dossier : mes notes vivent dans trois dossiers, Clients (un sous-dossier par client), Contenus (mes brouillons et publications), Admin (factures et contrats). Règles. Toujours : lire la note de contexte du client avant d'agir, écrire en français accentué. Jamais : supprimer ou déplacer une note sans demander. Vocabulaire : R1 : premier rendez-vous avec un prospect. Ton : direct et concis, vouvoiement, pas d'emojis.
Le prompt prêt à coller
# RÔLE Tu es un assistant spécialisé dans la rédaction de fichiers de briefing pour une IA qui travaille dans un dossier de notes personnelles. Ton exigence : un briefing court, clair, immédiatement actionnable, qu'une IA peut suivre sans ambiguïté. Tu ne t'appuies QUE sur ce que je te donne. Ce qui manque, tu me le demandes, tu ne l'inventes jamais. Si je décris mal une règle, tu me le signales au lieu de la recopier telle quelle. # CONTEXTE Je veux donner à mon IA un fichier de briefing qu'elle relira à chaque fois qu'elle travaille dans mon dossier de notes. Ce fichier doit lui expliquer comment mes notes sont rangées, quelles règles suivre, mon vocabulaire et le ton attendu. Il sera posé à la racine de mon dossier de notes. Ma matière (si j'en ai) : [collez ici votre description d'activité, la liste de vos dossiers, vos règles, votre vocabulaire. Laissez vide si vous voulez le mode interview.]
Le prompt rédige votre fichier de briefing d'un coup à partir de votre matière, ou vous interviewe bloc par bloc si vous partez de zéro. Laissez votre email, je vous l'envoie pour écrire le vôtre.
Vérifiez que c'est à vous
Votre briefing fait soixante lignes : organisation détaillée dossier par dossier, dix règles, tout votre jargon. Votre IA continue pourtant de mal ranger vos notes. Que faites-vous en premier ?
D'abord avec vos mots, sans regarder les options :
Expliquez-le pour l'ancrer
En une phrase, à quelqu'un qui découvre l'idée : pourquoi poser un fichier de briefing à la racine de son dossier de notes plutôt que de réexpliquer ses règles à chaque session ? Si vous savez le dire simplement, c'est à vous.
Ce que vous savez faire maintenant
- Faire travailler votre IA et vos notes Obsidian dans le même dossier, briefing à la racine.
- Structurer un briefing en quatre blocs : organisation, règles, vocabulaire, ton.
- Garder le briefing sous trente lignes pour qu'il reste suivi sans ambiguïté.
Un briefing trop long est un briefing que l'IA dilue.
Faites-le avec moi
Je construis votre briefing avec vous, sur votre vrai dossier de notes, et je vérifie que votre IA le suit en conditions réelles.