Monter votre plateforme de formation en déléguant à l'IA
Monter une formation en ligne, ce sont des dizaines de leçons à créer une par une dans l'interface de votre plateforme : les mêmes clics, les mêmes champs, les mêmes réglages, répétés pendant des heures. Vous aimeriez déléguer cette exécution à un assistant IA, mais vous le sentez : lâché sans cadre, il inventera des titres, comblera les trous par du générique et vous laissera une plateforme à reprendre leçon par leçon.
Cette masterclass vous donne la méthode du grand document maître : un seul document qui décrit toute votre formation niveau par niveau, découpé en lots de cinq à sept leçons qu'un assistant exécute dans le navigateur, pendant que vous gardez la main sur les contenus, les fichiers et la publication.
Ce que cet exercice ne peut pas casser
Tout ce que l'assistant crée reste en statut non publié : vos élèves ne voient rien tant que vous n'avez pas publié vous-même. Il ne dépose jamais de fichier (il laisse une étiquette à chaque emplacement) et la règle du document lui interdit d'inventer : ce qui manque devient une question pour vous, jamais du texte générique.
Ce que vous saurez faire à la fin
- Structurer une formation entière dans un seul grand document : programme, sections, leçons et étapes, avec le bon niveau de détail pour chaque leçon.
- Découper l'exécution en lots de cinq à sept leçons et écrire les consignes de tête qui empêchent l'assistant de dériver.
- Déléguer la création de vos modules, leçons, textes et quiz sans jamais laisser l'IA inventer un contenu ni toucher à vos fichiers.
- Niveau membre· le prompt prêt à coller qui rédige votre grand document et vos lots de consignes d'un coup, ou vous interviewe module par module si vous partez de zéro.
- Niveau Pro· je monte votre plateforme avec vous : on cadre le grand document ensemble et je pilote l'exécution lot par lot jusqu'à la formation prête à publier.
Un seul document maître, exécuté lot par lot par un assistant, sous votre contrôle jusqu'à la publication.
Le grand document maître, exécuté lot par lot
Tout repose sur un renversement : vous ne créez plus vos leçons une par une dans l'interface, vous écrivez un seul grand document qui décrit toute la formation, puis un assistant qui agit dans le navigateur l'exécute lot par lot. Votre travail se déplace : moins de clics, plus de rédaction et de contrôle. Et une règle traverse tout : ce qui manque ne s'invente jamais, cela se demande.
1Réunissez votre matière, ou passez en mode interviewdoute : « je n'ai encore rien de structuré »
La matière, c'est ce que vous avez déjà : un plan de formation, des titres de modules, des scripts, des textes de leçons, une liste de quiz. Si vous l'avez, elle alimente directement le grand document. Si vous êtes encore en réflexion, ne rédigez rien : passez en mode interview, des questions posées une par une, module par module, jusqu'à avoir récolté assez de matière. La rédaction ne vient qu'après.
2Reconstituez la hiérarchie dans le bon ordredoute : « pourquoi cet ordre compte-t-il ? »
Une plateforme de formation s'organise en quatre niveaux emboîtés : le Programme, puis les Sections (vos modules), puis les Leçons, puis les Étapes (les actions à l'intérieur d'une leçon : case à cocher, quiz, paragraphe à écrire). Posez cette hiérarchie avant tout contenu : un assistant n'exécute proprement que ce qui est structuré. Sauter un niveau, c'est l'obliger à improviser.
3Écrivez le grand document, tout en non publiédoute : « quel niveau de détail pour chaque leçon ? »
Pour chaque leçon, le grand document fixe tout : le titre, la description courte, le type (texte, vidéo, PDF, audio), le contenu intégral si c'est une leçon texte, et l'emplacement du fichier entre crochets si c'est une vidéo ou un PDF. Les chemins de fichiers ne s'inventent jamais : ce sont des emplacements à remplir. Et le programme entier reste en statut non publié : c'est vous qui publierez quand tout sera prêt.
4Découpez en lots de cinq à sept leçonsdoute : « pourquoi ne pas tout coller d'un coup ? »
Un assistant qui reçoit quarante leçons d'un coup dérive sans point de contrôle. Découpez le grand document en lots de cinq à sept leçons. Chaque lot devient un message à coller, avec en tête : les règles de comportement dans la plateforme, les pièges d'interface connus, et la consigne de ne jamais déposer de fichier, en laissant une étiquette « fichier à déposer ici » à la place. Le dépôt des fichiers passe par un autre canal.
5Bouclez : un résumé ferme chaque lotdoute : « comment garder le fil entre les lots ? »
En fin de lot, l'assistant produit un résumé des leçons créées : titre, type, statut, nombre d'étapes. Ce résumé sert de point de départ au lot suivant : c'est la mémoire de la chaîne. Sans lui, chaque lot repart de zéro et les écarts s'accumulent sans que personne ne les voie.
6Gardez la main sur ce qui comptedoute : « et si l'assistant comble les trous ? »
La règle est écrite dans le document lui-même : un champ inconnu (un type de leçon, un texte, une bonne réponse de quiz) est une question qui vous revient, jamais un contenu générique. À la fin, c'est vous qui déposez les fichiers aux emplacements étiquetés, vous qui relisez, vous qui publiez. L'assistant exécute, il ne décide rien.
À vous de jouer : la maquette de votre grand document
Prenez une page et votre matière, même incomplète. Vous fabriquez la maquette de votre grand document, celle qui se rédigera ensuite en entier. Cochez à mesure.
Le résultat, en 30 secondes
À partir de votre seule matière, le prompt sort deux blocs nettement séparés : le grand document de la formation, puis les lots de consignes prêts à coller à l'assistant.
Bloc 1, Section 2, Leçon 3 : titre, description courte, type vidéo, emplacement [fichier à déposer ici], statut non publié, deux étapes (un quiz, une case à cocher). Bloc 2, Lot 1 : les règles de comportement de l'assistant, les six leçons à créer, la consigne de l'étiquette pour chaque fichier, et le format du résumé attendu en fin de lot.
Le prompt prêt à coller
# RÔLE Tu es un architecte de plateformes de formation en ligne, spécialiste de SchoolMaker. Tu produis des documents de configuration exhaustifs et sans ambiguïté, destinés à être exécutés par un assistant qui agit dans un navigateur. Tu es rigoureux : tu ne t'appuies que sur ce que je te donne. Ce qui manque, tu me le demandes, tu ne l'inventes jamais. Si une information est ambiguë, tu signales le doute au lieu de combler par du générique. # CONTEXTE Je monte une formation en ligne sur SchoolMaker et je veux déléguer l'exécution (la création des modules, des leçons, des textes et des quiz) à un assistant qui agit dans le navigateur. Cet assistant ne peut pas déposer de fichiers depuis mon ordinateur : un autre outil s'en chargera. Ton travail est de produire deux livrables : le grand document de la formation, puis les lots de consignes à coller à l'assistant. Ma matière (si j'en ai) : [collez ici votre plan de formation, vos titres de modules, vos scripts, vos textes de leçons, votre liste de quiz. Sinon, laissez vide et je passerai en mode interview.]
Le prompt rédige votre grand document de formation (programme, sections, leçons, étapes, tout en statut non publié) puis le découpe en lots de consignes de cinq à sept leçons, prêts à coller à l'assistant. Si vous n'avez pas encore de matière, il passe en mode interview et vous questionne module par module avant de rédiger. Laissez votre email, je vous l'envoie.
Vérifiez que c'est à vous
Un formateur colle ses quarante leçons en un seul message à l'assistant, lui demande de déposer aussi ses vidéos depuis son ordinateur, et publie chaque module dès qu'il est créé. Au regard de la méthode, combien de fautes ?
D'abord avec vos mots, sans regarder les options :
Expliquez-le pour l'ancrer
En une phrase, à un confrère qui crée encore ses leçons une par une dans l'interface : pourquoi écrire d'abord un grand document maître plutôt que de tout dicter à l'assistant au fil de l'eau ? Si vous savez expliquer ce que les lots et le résumé de fin de lot empêchent, c'est à vous.
Ce que vous savez faire maintenant
- Écrire un grand document maître qui décrit toute la formation : programme, sections, leçons, étapes, et le bon niveau de détail par leçon.
- Découper l'exécution en lots de cinq à sept leçons, chacun fermé par un résumé qui amorce le suivant.
- Déléguer la création des modules, leçons, textes et quiz à un assistant dans le navigateur sans jamais le laisser inventer un contenu.
- Garder la main jusqu'au bout : emplacements de fichiers étiquetés, programme non publié tant que vous n'avez pas donné votre feu vert.
Un seul grand document maître, des lots de cinq à sept leçons : l'assistant exécute, vous gardez la main.
Continuez seul
Votre plateforme se monte pendant que vous relisez. Marche suivante :
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Je monte votre plateforme avec vous : on cadre le grand document ensemble, je pilote l'exécution lot par lot, et vous publiez une formation propre sans y passer vos soirées.