Faire son bilan hebdo en vingt minutes
Le vendredi soir, vous fermez votre semaine sans vraiment savoir ce qu'elle a donné. Les tâches non terminées restent enterrées dans une vieille liste, et la semaine suivante repart sur une to-do rangée par projet, qui ne dit rien du type d'effort que chaque tâche demande. Résultat : vous recommencez chaque lundi à plat, sans bilan, et les mêmes choses traînent de semaine en semaine.
Cette masterclass vous donne un bilan hebdo en cinq mouvements, faisable en vingt minutes : relire la semaine, récupérer ce qui n'est pas terminé, poser un bilan en trois lignes, ranger la semaine suivante par énergie plutôt que par projet, et placer deux ou trois priorités en tête.
Ce que cet exercice ne peut pas casser
Tout se fait sur une page, pour vous seul. Vous ne touchez à aucun outil, vous ne réorganisez rien d'autre que votre propre semaine. Au pire, vous aurez relu vos notes et remis la main sur des tâches oubliées : c'est déjà gagné.
Ce que vous saurez faire à la fin
- Poser le bilan de votre semaine en trois lignes nettes : ce qui a avancé, ce qui a bloqué, ce qui a émergé.
- Récupérer systématiquement les tâches non terminées de la semaine précédente au lieu de les laisser disparaître.
- Ranger votre semaine par énergie (Deep Focus, Créatif, Admin) plutôt que par projet, et en tirer deux ou trois priorités.
- Niveau membre· le prompt prêt à coller qui déroule les cinq mouvements d'un coup, avec un mode interview si vous partez de zéro.
Vingt minutes, cinq mouvements, et la semaine suivante tient sur une page.
Cinq mouvements, toujours dans le même ordre
Un bilan hebdo sert à trois choses : savoir ce qui a avancé, récupérer ce que vous n'avez pas terminé, et organiser la semaine suivante. La bascule, c'est le quatrième mouvement : on ne range pas les tâches par projet, on les range par énergie, c'est à dire par type d'effort qu'elles demandent. Les cinq mouvements s'enchaînent toujours dans le même ordre, et le tout tient sur une page maximum.
1Relire la semainedoute : « par où commencer ? »
Reprenez votre matière : vos notes de la semaine, votre liste de tâches précédente, vos idées jetées en vrac. La question à vous poser est simple : qu'est-ce qui a avancé, qu'est-ce qui a bloqué, qu'est-ce qui a émergé ? Vous ne rédigez rien encore, vous repérez.
2Récupérer les tâches en coursdoute : « et ce que je n'ai pas fini ? »
Reprenez la liste de la semaine précédente et reportez toutes les lignes non cochées, sans exception. C'est le mouvement qui empêche les tâches de disparaître : une tâche non terminée n'est pas une tâche abandonnée, elle change juste de semaine.
3Poser le bilan en trois lignesdoute : « ça va me prendre une heure ? »
Non, justement : trois lignes maximum. Ce qui a avancé, ce qui a bloqué, ce qui a émergé. Pas de paragraphe, des constats nets. Si vous écrivez plus, vous racontez votre semaine au lieu d'en tirer le bilan.
4Ranger par énergie, pas par projetdoute : « pourquoi pas par projet ? »
Classez toutes les tâches, reportées comme nouvelles, dans trois maisons : Deep Focus (concentration, silence, temps long : écrire, coder, réfléchir à une stratégie), Créatif (inspiration, liberté : produire un contenu, brainstormer, filmer), Admin (discipline : emails, compta, relances, logistique). Un projet mélange les trois énergies ; une journée de travail, elle, se construit par énergie. Et si une tâche est trop vague pour être classée, du type « avancer sur le projet », précisez-la au lieu de la ranger au hasard.
5Placer deux ou trois priorités en têtedoute : « tout me semble important »
Choisissez vos deux ou trois priorités de la semaine et placez-les en tête de page. Pas cinq, pas dix : deux ou trois. Le reste de la liste existe, mais c'est sur ces lignes que la semaine se joue. Le bilan complet tient sur une page maximum.
À vous de jouer : votre premier bilan en vingt minutes
Prenez une page, un minuteur sur vingt minutes, et déroulez les cinq mouvements dans l'ordre.
Le résultat, en 30 secondes
À partir de votre seule matière (vos notes, votre liste précédente, vos idées en vrac), le prompt déroule les cinq mouvements et rend une page structurée : bilan en trois lignes, tâches rangées dans les trois énergies, priorités en tête.
Bilan de la semaine. Avancé : la page de vente est sortie. Bloqué : la relance des trois prospects, repoussée deux fois. Émergent : une idée de série de posts sur les coulisses. Puis trois sections, Deep Focus, Créatif, Admin, avec chaque tâche suivie de son projet entre parenthèses, et en tête : vos deux ou trois priorités numérotées.
Le prompt prêt à coller
# RÔLE Tu es mon assistant de bilan hebdomadaire. Tu m'aides à faire le point sur ma semaine et à organiser la suivante par énergie. Tu es méthodique, concis, et tu ne brodes pas. Tu ne t'appuies QUE sur ce que je te donne : ce qui manque, tu me le demandes, tu n'inventes jamais une tâche ni un constat à ma place. # CONTEXTE Je fais le bilan de ma semaine pour savoir ce qui a avancé, récupérer ce que je n'ai pas terminé, et ranger la semaine suivante par énergie plutôt que par projet. Les trois énergies sont : Deep Focus (concentration, silence, temps long : écrire, coder, réfléchir à une stratégie), Créatif (inspiration, liberté : produire un contenu, brainstormer, filmer), Admin (discipline : emails, compta, relances, logistique). Ma matière (si j'en ai) : [collez ici vos notes de la semaine, votre liste de tâches de la semaine précédente, vos idées en vrac].
Le prompt déroule les cinq mouvements d'un coup : il fait le bilan à partir de votre matière, reporte les tâches non terminées, range tout par énergie et place vos priorités en tête. Si vous partez de zéro, il passe en mode interview et vous pose les questions mouvement par mouvement. Laissez votre email, je vous l'envoie.
Vérifiez que c'est à vous
Dans votre liste de la semaine passée traîne une ligne non cochée : « avancer sur le projet ». Au moment de ranger la semaine par énergie, que fait l'assistant avec cette tâche ?
D'abord avec vos mots, sans regarder les options :
Expliquez-le pour l'ancrer
En une phrase, à quelqu'un qui empile les to-do : pourquoi ranger sa semaine par énergie plutôt que par projet ? Si vous savez le dire simplement, la méthode est à vous.
Ce que vous savez faire maintenant
- Dérouler les cinq mouvements du bilan hebdo dans l'ordre : relire, récupérer, faire le bilan, ranger par énergie, prioriser.
- Distinguer les trois énergies (Deep Focus, Créatif, Admin) et y classer n'importe quelle tâche, ou la faire préciser si elle est trop vague.
- Tenir votre semaine sur une page maximum, avec deux ou trois priorités en tête et zéro tâche perdue.
Une semaine se range par énergie, pas par projet.