Donner à votre IA le contexte d'un projet en cours
Chaque session de travail avec votre IA commence par le même rituel : vous réexpliquez le projet, où vous en êtes, ce qui a déjà été décidé. Cinq minutes de rebriefing à chaque fois, et malgré ça l'IA repart parfois sur une piste que vous aviez écartée il y a trois semaines, parce que rien, nulle part, ne lui dit ce qui est déjà tranché.
Cette masterclass vous donne la fiche de contexte projet : une note courte, construite en vingt minutes autour de quatre questions, que votre IA lit avant chaque session pour savoir où en est le projet sans que vous ayez à rebriefer quoi que ce soit.
Ce que cet exercice ne peut pas casser
Tout se passe dans une simple note texte, chez vous. Vous ne touchez à aucun outil, vous ne publiez rien, vous ne changez rien à votre projet. Au pire, vous obtenez un résumé un peu maladroit que vous corrigez à la relecture. Une fiche ratée se réécrit en dix minutes.
Ce que vous saurez faire à la fin
- Rédiger une fiche de contexte qui répond aux quatre questions : objectif, état actuel, décisions prises, prochaines étapes.
- Distinguer une décision réellement tranchée (datée, actée) d'une intention vague qui n'a rien à faire dans la fiche.
- Tenir la fiche sous cent lignes, lisible en moins d'une minute : un résumé, pas un journal.
- Niveau membre· le prompt prêt à coller qui rédige votre fiche d'un coup à partir de votre matière, ou vous interviewe section par section si vous partez de zéro.
Quatre sections, dans cet ordre, et rien d'autre. Le tout se lit en moins d'une minute.
Quatre questions, une fiche, zéro rebriefing
Une IA n'a pas de mémoire de votre projet : elle ne sait que ce qu'on lui donne au moment où on lui parle. La fiche de contexte règle ça en répondant, en un seul endroit, aux quatre questions qu'une IA devrait vous poser avant chaque session : où va le projet, où vous en êtes, ce qui est déjà décidé, ce qui vient ensuite. Chaque section a une règle de concision précise, et c'est ce qui fait tenir l'ensemble sous cent lignes.
1L'objectif : où va le projetdoute : « je le connais par coeur, pourquoi l'écrire ? »
Vous le connaissez, votre IA non. Écrivez le but concret du projet, son échéance et sa contrainte forte. Deux ou trois phrases, pas une mission de vie : « lancer X avant telle date, avec telle contrainte » suffit. Si vous n'arrivez pas à le dire en trois phrases, c'est souvent le signe que l'objectif lui-même n'est pas clair, et la fiche vient de vous rendre un premier service.
2L'état actuel : où vous en êtes aujourd'huidoute : « tout raconter, ou presque rien ? »
Ni l'un ni l'autre : quatre ou cinq lignes factuelles, sans roman. Trois catégories suffisent à tout ranger : ce qui est fait, ce qui est en cours, ce qui n'est pas commencé. C'est la section qui périme le plus vite, donc celle que vous mettrez à jour le plus souvent. Sa brièveté n'est pas un luxe, c'est ce qui rend la mise à jour indolore.
3Les décisions prises : ce qui est déjà tranchédoute : « qu'est-ce qui compte comme une décision ? »
Uniquement ce qui est réellement acté, une ligne par décision, chacune datée. « On part sur l'option B (12 juin) » est une décision. « Il faudrait peut-être revoir le prix » n'en est pas une : c'est une intention, elle n'entre pas dans la fiche. Cette section est celle qui évite à votre IA de rouvrir des débats déjà clos, c'est elle qui vous fait gagner le plus de temps.
4Les prochaines étapes : cinq actions, pas plusdoute : « ma vraie liste fait vingt lignes... »
Justement : si votre liste dépasse cinq points, c'est que certaines tâches ne sont pas imminentes. Gardez les cinq actions les plus proches, chacune avec un verbe d'action précis. « Continuer la page de vente » est interdit : continuer n'est pas une action. « Rédiger la section témoignages » en est une. Le reste de la liste vit ailleurs, pas dans la fiche.
5Le frontmatter : rendre la fiche trouvabledoute : « à quoi servent ces trois lignes ? »
Trois lignes de métadonnées en tête de note : type: context, status: active, created: avec la date du jour. C'est ce qui permet à une IA, ou à vous dans six mois, d'identifier la fiche comme LA note de contexte du projet. Dernière règle : la fiche porte le même nom que le dossier du projet, pour qu'on la trouve sans chercher.
À vous de jouer : votre première fiche de contexte
Prenez le projet que vous rebriefez le plus souvent à votre IA, ouvrez une note vide, et déroulez les sections dans l'ordre. Vingt minutes.
Le résultat, en 30 secondes
À partir de votre matière (notes éparses, brief, messages), le prompt range tout dans les quatre sections et rédige la fiche complète, frontmatter compris. Si une information manque, il vous la demande au lieu de l'inventer.
type: context, status: active, created: 2026-06-12. Objectif : lancer la formation en ligne avant le 30 septembre, avec un budget plafonné. État actuel : programme validé, trois modules sur sept tournés, page de vente pas commencée. Décisions prises : prix fixé à l'unité (3 juin), lancement sans webinaire (10 juin). Prochaines étapes : tourner le module 4, rédiger la section témoignages, briefer le monteur.
Le prompt prêt à coller
# RÔLE Vous êtes mon assistant de structuration. Votre exigence : une fiche de contexte projet courte, qu'une IA pourra lire avant chaque session pour savoir où en est le projet sans rebriefing. Vous ne vous appuyez QUE sur ce que je vous donne. Ce qui manque, vous me le demandez. Vous n'inventez jamais un objectif, une décision ou une échéance que je ne vous ai pas donnés. # CONTEXTE Je veux une note de contexte pour un projet en cours, lisible par mon IA avant chaque session de travail. Elle doit répondre à quatre questions et rester courte : l'objectif (où va le projet), l'état actuel (où j'en suis aujourd'hui), les décisions prises (ce qui est déjà tranché, daté) et les prochaines étapes (mes tâches imminentes, cinq maximum). Ma matière, si j'en ai : [collez ici vos notes, votre brief, vos messages, tout ce que vous savez du projet. Sinon, laissez vide et lisez le mode interview ci-dessous.]
Le prompt rédige votre fiche d'un coup si vous lui collez votre matière, et passe en mode interview, question par question, si vous partez de zéro. Il ne comble jamais un trou par une formulation générique : ce qui manque, il vous le demande. Laissez votre email, je vous l'envoie.
Vérifiez que c'est à vous
Dans votre fiche, la section Prochaines étapes contient la ligne « continuer le travail sur la page de vente ». Que dit la méthode ?
D'abord avec vos mots, sans regarder les options :
Expliquez-le pour l'ancrer
Expliquez en une phrase, à quelqu'un qui travaille déjà avec une IA, pourquoi une fiche de contexte lui ferait gagner du temps à chaque session, et quelles quatre questions elle doit couvrir. Si la phrase sort sans hésiter, c'est acquis.
Ce que vous savez faire maintenant
- Résumer n'importe quel projet en quatre sections : objectif, état actuel, décisions prises, prochaines étapes.
- Trier ce qui entre dans la fiche : une décision est datée et tranchée, une prochaine étape porte un verbe d'action précis, le reste vit ailleurs.
- Donner à votre IA un contexte lisible en moins d'une minute, et ne plus jamais rebriefer un projet en début de session.
Une fiche de contexte est un résumé qui se lit en moins d'une minute, pas un journal.