Tenir un journal qui se range tout seul
Vous avez déjà essayé de tenir un journal : trois jours de notes soignées, puis plus rien. Le plus souvent, le système ne tombe pas parce que vous manquez de discipline, il tombe parce qu'il demande trop d'effort quotidien et que vos notes n'ont pas de maison : elles s'éparpillent, vous ne savez jamais où ranger celle du jour, et si vous travaillez avec une IA, elle repart de zéro chaque matin.
Cette masterclass vous donne un système de daily notes rangées par phase de vie : cinq briques, une case par pensée, un rituel matin et soir qui tient sous huit minutes par jour. Faisable à la main dans n'importe quel outil de notes, et lisible par une IA qui reprend votre contexte d'un jour à l'autre.
Ce que cet exercice ne peut pas casser
Tout se fait à la main, dans l'outil de notes que vous utilisez déjà : la méthode ne dépend d'aucun logiciel précis et marche dans n'importe quel éditeur de texte. Vous ne publiez rien, vous n'installez rien. Au pire, vous aurez écrit une note de plus.
Ce que vous saurez faire à la fin
- Définir votre phase de vie actuelle : un nom court, un numéro d'ordre, une durée probable, une intention en deux ou trois phrases.
- Écrire une daily note en cinq sections fixes, de l'intention du matin au bilan du soir.
- Ranger chaque note sans réfléchir grâce à une règle en une phrase : le dossier de la phase active, nulle part ailleurs.
- Tenir le rituel du matin et du soir en moins de huit minutes par jour.
- Niveau membre· le prompt prêt à coller qui construit votre système sur mesure : phase de vie, fiche d'intention, squelette de daily note, règle de rangement et rituel chronométré.
On pose le cadre une fois (phase, intention), puis tout le quotidien tient dans la daily note et son rituel.
Cinq briques, un rituel qui tient
Un système de notes ne survit pas parce qu'il est sophistiqué. Il survit parce qu'il demande peu d'effort quotidien et qu'on n'a jamais à se demander où va une note. La méthode pose donc deux choses : un cadre stable, la phase de vie, et une note quotidienne au squelette fixe, une case par pensée. Le tout se boucle par une règle de rangement en une phrase et un rituel sous huit minutes par jour.
1Définissez votre phase de vie actuelledoute : « une phase, c'est quoi au juste ? »
Une phase de vie, c'est la période que vous traversez en ce moment, avec un cap clair. Donnez-lui un nom court, un numéro d'ordre, et une durée probable : entre quatre semaines et six mois. Puis écrivez son intention en deux ou trois phrases : l'objectif de la phase, et à quoi ressemble une bonne journée pendant cette phase. Si l'un de ces éléments vous échappe, ne forcez pas : c'est précisément le genre de point que le prompt vous demandera avant de construire.
2Posez la fiche d'intention de phase
C'est la note de cap de la période, écrite une seule fois. Elle contient : le type de note, un statut actif, l'objectif de la phase, votre journée idéale, et deux ou trois stratégies pour y arriver. Une seule phase porte le statut actif à la fois : c'est elle qui décide où vont toutes vos notes quotidiennes.
3Construisez le squelette de daily notedoute : « encore un gabarit que je vais abandonner au bout de trois jours ? »
Justement non, parce que celui-ci est court et toujours identique. Exactement cinq sections, dans cet ordre : un titre à la date du jour, l'intention du jour en une seule ligne (la chose la plus importante), le focus en une à trois cases à cocher, des notes libres, puis un bilan de fin de journée : ce que vous avez accompli, ce qui a bien marché, ce qui a coincé. Une case par pensée, rien à inventer chaque matin.
4Si vous travaillez avec une IA, ajoutez les logsdoute : « et si je n'utilise pas d'IA ? »
Alors sautez cette brique, le système marche sans elle. Si vous en utilisez une, ajoutez en bas du squelette une section de logs : ce qui a été accompli, les fichiers touchés, les prochaines étapes. C'est ce qui permet à votre assistant de reprendre le fil le lendemain au lieu de repartir de zéro.
5Appliquez la règle de rangement
Elle tient en une phrase : toutes les daily notes vont dans le dossier de la phase active, nulle part ailleurs. Plus jamais la question « où je mets ça ? » : la note du jour a une maison, toujours la même, jusqu'à la phase suivante.
6Installez le rituel du matin et du soirdoute : « vais-je vraiment tenir dans la durée ? »
Le matin : l'intention du jour et les cases de focus. Le soir : le bilan. C'est tout. La contrainte est non négociable : le rituel complet reste sous huit minutes par jour, sinon il ne tiendra pas. Si vous dépassez, ce n'est pas vous le problème, c'est le système : allégez-le.
À vous de jouer : votre première daily note rangée
Ouvrez votre outil de notes habituel, n'importe lequel. Tout se fait à la main, cochez à mesure.
Le prompt prêt à coller
# RÔLE Tu es un architecte de systèmes de notes personnelles, exigeant et pragmatique. Tu conçois des systèmes simples, qui tiennent dans le temps parce qu'ils demandent peu d'effort quotidien. Tu ne t'appuies QUE sur ce que je te donne. Ce qui me manque, tu me le demandes, point par point. Tu n'inventes jamais un détail sur ma vie, mes outils ou mes habitudes : si tu ne sais pas, tu poses la question. # CONTEXTE Je veux mettre en place un système de notes quotidiennes (daily notes) rangées par phase de vie, faisable à la main dans mon outil de notes, et lisible par une IA qui reprend mon contexte d'un jour à l'autre. Ma matière (si j'en ai) : [collez ici votre façon actuelle de noter, vos outils, le rythme de vos journées, vos projets en cours. Si vous n'avez rien, laissez vide.]
Le prompt construit votre système d'un coup à partir de votre matière, ou vous interviewe point par point si vous partez de zéro : phase de vie, fiche d'intention, squelette de daily note prêt à copier, règle de rangement et rituel chronométré. Laissez votre email, je vous l'envoie.
Vérifiez que c'est à vous
Il est 8h30, vous ouvrez votre outil de notes pour démarrer la journée. Que remplissez-vous maintenant, et où va la note ?
D'abord avec vos mots, sans regarder les options :
Expliquez-le pour l'ancrer
Expliquez en une phrase, à quelqu'un dont les notes s'éparpillent : à quoi sert de ranger ses daily notes par phase de vie plutôt que de les laisser où elles tombent ? Si vous savez le dire simplement, c'est à vous.
Ce que vous savez faire maintenant
- Définir une phase de vie complète : nom court, numéro, durée probable, intention en deux ou trois phrases.
- Écrire une daily note en cinq sections fixes, de l'intention du matin au bilan du soir.
- Ranger chaque note sans réfléchir : le dossier de la phase active, nulle part ailleurs.
- Garder le rituel sous huit minutes par jour pour qu'il tienne dans la durée.
Un rituel sous huit minutes par jour, sinon il ne tient pas.