Caler ses tâches selon son énergie disponible
Votre liste de tâches est triée par priorité, et pourtant la semaine déraille : vous attaquez un dossier qui demande une concentration intense au moment où il ne vous reste que de quoi expédier des emails, la liste déborde, et les mêmes tâches se recopient de semaine en semaine. Le tri par priorité ignore la seule chose qui change vraiment d'une heure à l'autre : l'énergie dont vous disposez.
Cette masterclass vous donne le système des trois énergies : une note de la semaine où chaque tâche est rangée selon l'effort cognitif qu'elle réclame vraiment (Deep Focus, Créatif, Admin), regroupée par projet, plafonnée à douze tâches, avec un bilan de trois lignes en fin de semaine.
Ce que cet exercice ne peut pas casser
Tout se passe dans une note ou sur une feuille, pour vous seul. Vous ne changez pas d'outil, vous n'installez rien : vous réorganisez une liste que vous avez déjà. Au pire, vous revenez à votre ancienne liste la semaine suivante.
Ce que vous saurez faire à la fin
- Déterminer l'énergie qu'une tâche réclame vraiment, sans vous laisser piéger par son apparence.
- Monter votre note de la semaine en six sections : Bilan, trois énergies, questions ouvertes, échéances.
- Garder une semaine qui tient en huit à douze tâches et repérer les fausses priorités, celles qui se reportent trois semaines de suite.
- Niveau membre· le prompt prêt à coller qui trie votre liste en vrac dans les trois énergies et rend votre note de la semaine prête à l'emploi.
- Niveau Pro· je monte votre note de la semaine avec vous et j'arbitre vos cas ambigus en direct.
Chaque tâche rejoint la maison de l'effort cognitif qu'elle réclame vraiment, pas de celui qu'elle affiche.
Trois énergies, un seul critère : l'effort réel
Trier ses tâches par priorité suppose que vous êtes la même personne du lundi matin au vendredi soir. C'est faux : certaines heures portent une concentration intense, d'autres juste de quoi exécuter. La méthode renverse le tri. On ne demande plus « qu'est-ce qui est urgent ? » mais « quel cerveau cette tâche réclame-t-elle ? ». Trois réponses possibles, trois sections, et un bilan en fin de semaine.
1Apprenez les trois énergiesdoute : « pourquoi trois, pas cinq ? »
Deep Focus : la tâche réclame une concentration intense et continue. Créatif : elle demande un élan créatif, mais pas un silence absolu. Admin : une exécution mécanique, faisable même fatigué. Trois cases, pas une de plus : chaque tâche de votre semaine demande l'un de ces trois efforts, et chacune correspond à un état dans lequel vous vous trouvez réellement au fil de la semaine.
2Classez par effort cognitif réel, jamais par apparencedoute : « et les tâches qui ont l'air simples ? »
C'est le piège central. Une relance client, trois lignes d'email : de l'Admin en apparence. Mais si le message doit être stratégique et réfléchi, c'est du Deep Focus. Pour chaque tâche, posez la question : quel effort cette tâche exige-t-elle vraiment de moi ? Si vous hésitez entre deux énergies, ne tranchez pas au hasard : reposez la question de l'effort réel avant de ranger.
3Regroupez par projet à l'intérieur de chaque énergiedoute : « pourquoi pas une simple liste par énergie ? »
Dans chaque section, les tâches du même projet se retrouvent côte à côte : vous voyez d'un coup tout ce qui concerne le même dossier. Si vous travaillez dans un système de notes (Obsidian ou autre), reliez chaque groupe à la fiche du projet concerné : votre note de la semaine devient un poste de pilotage, pas une liste de plus.
4Montez la note de la semainedoute : « à quoi elle ressemble, concrètement ? »
Six sections, toujours les mêmes : Bilan (avancé, bloqué, émergent), Deep Focus, Créatif, Admin, Questions ouvertes, Prochaines échéances. Et une règle de charge : une bonne semaine tient en huit à douze tâches. Au-delà de douze, quelque chose n'est pas critique cette semaine et doit sortir.
5Tenez le rythme hebdomadairedoute : « et si je ne finis pas tout ? »
Le lundi matin, vous remplissez les trois sections d'énergie. Le vendredi ou le dimanche, vous remplissez le Bilan en trois lignes : ce qui a avancé, ce qui a bloqué, ce qui a émergé. Les tâches non terminées partent dans la note de la semaine suivante, sans drame. Mais si une tâche est reportée trois semaines de suite, posez-vous la vraie question : est-ce vraiment une priorité ?
À vous de jouer : votre première note de la semaine
Ouvrez une note vide, ou prenez une feuille. Vingt minutes, cinq étapes, cochez à mesure.
Le résultat, en 30 secondes
À partir de votre seule liste en vrac, le prompt rend la note complète : chaque tâche dans sa section d'énergie, regroupée par projet, avec la question de contrôle sur la charge de la semaine.
Deep Focus, projet Prospection : rédiger la relance du client hésitant (message stratégique). Créatif, projet Contenu : ébaucher le prochain article. Admin, projet Compta : envoyer les deux factures du mois. En bas de la note : le compte total des tâches, et la liste des non critiques à sortir si la semaine dépasse douze.
Le prompt prêt à coller
# RÔLE Tu es mon copilote d'organisation hebdomadaire. Tu connais la méthode des trois énergies : Deep Focus (concentration intense et continue), Créatif (élan créatif, pas besoin de silence absolu), Admin (exécution mécanique faisable même fatigué). Ton exigence : tu ne ranges une tâche que si tu sais quel effort cognitif réel elle demande. Tu ne t'appuies QUE sur ce que je te donne. Ce qui te manque, tu me le demandes. Tu n'inventes aucune tâche, aucune échéance, aucun projet que je ne t'ai pas fourni. # CONTEXTE Je prépare ma note de la semaine. Je veux mes tâches triées non par priorité, mais par le type d'énergie qu'elles réclament, puis regroupées par projet. Ma matière (si j'en ai) : [collez ici votre liste de tâches en vrac, vos notes, ce que vous avez en tête. Laissez vide si vous êtes en réflexion.]
Le prompt trie votre liste en vrac dans les trois énergies, regroupe par projet, vous interroge quand une tâche est ambiguë au lieu de deviner, et rend une note prête à coller dans votre éditeur. Laissez votre email, je vous l'envoie.
Vérifiez que c'est à vous
Lundi matin, dans votre liste : « relancer le prospect du devis en attente ». Trois lignes d'email, mais le message doit être réfléchi et stratégique. Dans quelle section la rangez-vous ?
D'abord avec vos mots, sans regarder les options :
Expliquez-le pour l'ancrer
Expliquez en une phrase, à quelqu'un qui trie encore par priorité, pourquoi classer ses tâches par énergie change la façon dont la semaine se déroule. Si la phrase sort claire, la méthode est à vous.
Ce que vous savez faire maintenant
- Classer n'importe quelle tâche en Deep Focus, Créatif ou Admin selon l'effort cognitif réel qu'elle exige.
- Monter une note de la semaine en six sections, regroupée par projet, qui tient en huit à douze tâches.
- Tenir le rythme : remplir le lundi, faire le bilan en trois lignes en fin de semaine, et démasquer les fausses priorités reportées trois semaines de suite.
Une bonne semaine tient en huit à douze tâches.
Continuez seul
Pour que votre note de la semaine ne reste pas une île, reliez vos tâches à vos projets :
Relier ses idées pour ne plus rien perdre →Faites-le avec moi
Je monte votre note de la semaine avec vous, j'arbitre vos cas ambigus en direct et on cale le rythme qui tient dans votre réalité. Vous arrêtez de recopier la même liste de semaine en semaine.