Écrire une fiche projet que votre IA comprend
MAJ du 12 juin 2026
Vous rouvrez un projet après deux semaines de pause et tout est à reconstruire : où il en est, ce qui a été décidé, ce qu'il reste à faire. Vos notes existent, mais éparpillées. Le vrai contexte vit dans votre tête, et chaque fois que vous briefez quelqu'un, un collaborateur comme une IA, vous recommencez de zéro et vous répondez aux mêmes questions.
Cette masterclass vous donne la fiche de contexte projet : un seul fichier Markdown en cinq sections, lisible en 60 secondes par un humain comme par une IA, qui dit où en est le projet, ce qu'il faut savoir avant d'agir et ce qui vient ensuite. Une fois la fiche posée, le brief permanent existe : plus besoin de le redire.
Ce que cet exercice ne peut pas casser
Tout se passe dans un simple fichier texte, sur votre machine. Vous ne touchez à aucun outil, vous ne réorganisez rien d'existant. Au pire, vous jetez un brouillon de quarante lignes. Et si votre première fiche est bancale, c'est normal : c'est en la relisant qu'on apprend à trier l'essentiel du récit.
Ce que vous saurez faire à la fin
- Rédiger une fiche de contexte qui se lit en 60 secondes, par un humain comme par une IA.
- Trier le fait essentiel du récit : ce qui entre dans la fiche et ce qui part en note de détail.
- Transformer un projet flou en trois à huit actions cochables, dans l'ordre, dont l'état se lit d'un coup d'oeil.
- Niveau membre· le prompt prêt à coller qui rédige votre fiche à partir de votre matière, ou vous interviewe section par section si vous partez de zéro.
- Niveau Pro· je relis vos fiches avec vous et j'installe le réflexe sur l'ensemble de vos projets en cours.
Cinq sections, chacune neutralise un doute précis du lecteur : la fiche entière se lit en 60 secondes.
Cinq sections, un doute neutralisé par section
Une bonne fiche de contexte ne raconte pas le projet : elle le rend exploitable. Elle tient dans un seul fichier Markdown, sur un écran, une quarantaine de lignes maximum. Chacune des cinq sections existe pour neutraliser un doute précis de celui qui ouvre la fiche, humain ou IA. Si une section ne répond pas à son doute, elle est mal remplie. Si elle déborde, le détail part ailleurs.
1Métadonnées : le statut et l'échéancedoute : « où en est ce projet ? »
En tête de fichier : le statut (actif, en pause, terminé) et l'échéance s'il y en a une. Deux lignes, pas plus, mais elles répondent à la première question de n'importe quel lecteur. À la main : avant même d'écrire le reste, tranchez le statut. Si vous hésitez entre actif et en pause, le projet est probablement en pause.
2Description : ce qu'est le projet, en deux ou trois phrasesdoute : « c'est quoi, ce projet ? »
Un titre, puis deux ou trois phrases maximum : ce qu'est le projet et ce qu'il vise. Le test est mécanique : si votre description réclame une quatrième phrase, il y a sans doute deux projets mélangés dans la même fiche, et il faut les séparer.
3Contexte : trois à six faits essentielsdoute : « qu'est-ce que je dois savoir avant d'agir ? »
Trois à six puces, et un seul critère d'entrée : un fait mérite sa place uniquement si son absence forcerait quelqu'un à poser une question. Pas d'historique, pas de récit, pas de justification. À la main : pour chaque puce candidate, demandez-vous quelle question elle évite. Pas de question évitée, pas de place dans la fiche.
4Roadmap : les prochaines actions, cochablesdoute : « qu'est-ce qu'on fait maintenant ? »
Trois à huit actions concrètes, dans l'ordre chronologique, sous forme de cases à cocher, les cases déjà faites cochées. C'est la section qui vit : l'état réel du projet se lit dans les cases, sans relire le reste. Une action non cochable (vague, sans fin identifiable) n'est pas une action, c'est un souhait.
5Notes clés : les liens vers le détaildoute : « où est le reste ? »
Deux à cinq documents de détail, liés depuis la fiche, jamais recopiés dedans. C'est cette section qui garde la fiche sur un écran : le compte rendu, le cahier des charges, le brouillon long vivent ailleurs, la fiche pointe vers eux. Si la fiche dépasse une quarantaine de lignes, quelque chose doit déménager vers une note séparée.
À vous de jouer : votre première fiche
Prenez un projet en cours, un fichier texte vide, et déroulez les cinq sections dans l'ordre. Cochez à mesure.
Le résultat, en 30 secondes
À partir de votre seule matière (un brouillon, de vieilles notes, des messages en vrac), le prompt produit la fiche complète, prête à coller dans un fichier. Et il termine par la liste des sections dont la matière manquait, pour que vous sachiez exactement quoi vérifier.
En tête : type context, statut actif, échéance au 15 juillet. Description en deux phrases : refonte du site vitrine pour générer des demandes de devis. Contexte en quatre puces : le prestataire retenu, le budget validé, la contrainte de marque, la dépendance au shooting photo. Roadmap en six cases, les deux premières cochées. Notes clés : le cahier des charges et le compte rendu du dernier appel, en liens. En bas, la ligne de contrôle : sections déduites ou à compléter, ici l'échéance, à confirmer.
Le prompt prêt à coller
# RÔLE Vous êtes un assistant qui aide à rédiger une fiche de contexte projet, courte et exploitable, destinée à être relue par un humain et par une IA. Vous êtes rigoureux et économe : une bonne fiche tient sur un écran. Vous ne vous appuyez QUE sur ce que je vous donne. Ce qui manque, vous me le demandez, vous ne l'inventez jamais. Si une information est floue, vous me la faites préciser plutôt que de la combler par du générique. # CONTEXTE Je veux produire une fiche de contexte pour un projet, dans un seul fichier Markdown, lisible en 60 secondes par un humain comme par une IA. La fiche tient en cinq sections : métadonnées (statut, échéance), description (titre + deux ou trois phrases), contexte (les faits essentiels en trois à six puces), roadmap (les prochaines actions cochables, dans l'ordre), notes clés (liens vers les notes de détail). Ma matière sur le projet, si j'en ai : [collez ici votre brouillon, vos notes, vos messages, ou laissez vide].
Le prompt rédige votre fiche d'un coup à partir de votre matière, ou passe en mode interview et vous questionne section par section si vous partez de zéro. Laissez votre email, je vous l'envoie pour rédiger la vôtre.
Vérifiez que c'est à vous
Vous relisez la fiche d'un projet : la section Contexte contient quinze puces qui racontent l'historique du projet depuis son lancement. Que faites-vous ?
D'abord avec vos mots, sans regarder les options :
Expliquez-le pour l'ancrer
Expliquez en une phrase, à quelqu'un qui n'a jamais tenu de fiche de contexte : pourquoi une fiche de quarante lignes rend plus service qu'un dossier de notes complet ? Si vous savez le dire simplement, c'est acquis.
Ce que vous savez faire maintenant
- Structurer n'importe quel projet en cinq sections qui se lisent en 60 secondes.
- Appliquer le critère du fait essentiel : entre dans la fiche ce dont l'absence forcerait une question, le reste part en note de détail.
- Tenir la fiche sur un écran dans la durée, en déplaçant le surplus au lieu de le laisser s'accumuler.
Une bonne fiche tient sur un écran.
Faites-le avec moi
Je relis vos fiches avec vous, je tranche ce qui reste et ce qui part en note, et j'installe le réflexe sur tous vos projets en cours. Vos briefs cessent d'être oraux.