Sortir un programme de formation conforme et vendable
Votre programme de formation existe dans votre tête, parfois dans des notes éparses, mais le document officiel reste à produire. Et ce document est piégeux : il doit convaincre un acheteur qui décide et rassurer un financeur ou un organisme de conformité qui vérifie. Résultat classique : on oublie des sections obligatoires, ou on comble les trous avec du générique et des chiffres inventés qui s'effondrent à la première vérification.
Cette masterclass vous donne la structure complète du document officiel : 14 sections dans un ordre exact, une règle absolue (rien ne s'invente), et une validation finale par les 7 angles morts. Avec un prompt qui rédige le tout à partir de votre matière, ou vous interviewe section par section si vous partez de zéro.
Ce que cet exercice ne peut pas casser
Tout se passe entre vous et l'IA, sur un brouillon. Vous n'envoyez rien à un acheteur ni à un financeur tant que vous n'avez pas figé le document. Au pire, vous relancez une passe : c'est même prévu, la première est rarement parfaite.
Ce que vous saurez faire à la fin
- Dérouler les 14 sections du document officiel dans le bon ordre, sans en oublier une seule.
- Faire rédiger le document à partir de votre matière, ou en mode interview si vous êtes encore en réflexion.
- Passer votre programme au crible des 7 angles morts et ne le figer que quand tout est validé.
- Niveau membre· le prompt prêt à coller qui rédige le document complet en 14 sections, à partir de votre matière ou en mode interview.
- Niveau Pro· je relis votre programme section par section avec vous et nous le figeons ensemble, angles morts validés.
Votre matière entre, le document officiel sort, et rien ne s'invente entre les deux.
Un document, deux lecteurs, quatorze sections
Le document officiel d'un programme de formation n'est pas une plaquette commerciale. Il sert deux lecteurs en même temps : un acheteur qui décide d'acheter, et un financeur ou un organisme de conformité qui vérifie. C'est pour cela que sa structure n'est pas libre : 14 sections, dans un ordre exact, du titre à la validation finale. Et une règle tient tout le reste : ce qui manque se demande, jamais ne s'invente.
1Écrivez pour vos deux lecteurs à la foisdoute : « à qui je m'adresse, au juste ? »
L'acheteur lit la promesse, le financeur vérifie la conformité. Chaque section doit servir les deux : un titre qui porte une promesse claire, pas un slogan ; une description générale de 150 à 200 mots qui se termine par la durée totale en heures ; un ton lisible aussi bien par un acheteur de 45 ans que par un apprenant de 25 ans. Et le document porte le nom de votre entreprise, jamais celui d'un prestataire ou d'une IA.
2Réunissez votre matière avant de rédigerdoute : « et si je n'ai encore rien de structuré ? »
Modalités pédagogiques, liste de vos modules, bio du formateur, profils de vos apprenants, infos entreprise, tarifs si fixés, indicateurs si disponibles. Si tout cela existe, le prompt rédige directement à partir de votre matière. Si vous êtes encore en réflexion, pas de blocage : le mode interview pose les questions une par une, section par section, attend votre réponse à chaque fois, et ne rédige que lorsque la matière suffit.
3Déroulez les 14 sections dans l'ordre exactdoute : « quatorze, vraiment ? »
Titre, description générale, profils d'apprenants (3 à 5 profils types), prérequis, accessibilité et délais d'accès, qualité et indicateurs de résultats, objectifs pédagogiques (5 à 8, chacun en verbe d'action à l'infinitif), contenu détaillé module par module avec l'accueil de départ et la clôture de fin, organisation, équipe pédagogique, ressources, dispositif de suivi et d'évaluation, tarifs, puis validation finale. L'ordre n'est pas décoratif : il suit la lecture d'un acheteur et la grille d'un vérificateur.
4Ne comblez jamais un trou avec du génériquedoute : « et si une donnée me manque ? »
C'est ce qui distingue un document crédible d'un document qui s'effondre à la vérification : un chiffre, un tarif, un référent handicap ou un indicateur absent se demande, ne se comble pas. Le prompt est verrouillé dans ce sens : il vous demande le nom du référent handicap, signale les tarifs non fournis, formule l'objectif sans donnée chiffrée si vous n'avez pas d'indicateur, et laisse la section ouverte plutôt que d'inventer.
5Passez le programme au crible des 7 angles mortsdoute : « comment savoir si c'est bon ? »
Avant de figer, sept questions. Quick Win : la description promet-elle une première victoire rapide ? Découpage : le contenu est-il fractionné en modules digestes ? Cycle de Kolb : le format combine-t-il théorie, pratique et réflexion ? Zone de défi : les objectifs sont-ils ambitieux mais atteignables ? Accueil : le démarrage est-il clair dès le premier jour ? Capacité, opportunité, motivation : les ressources couvrent-elles ces trois leviers ? Sentiment de réussite : les indicateurs projettent-ils l'apprenant vers un futur réussi ? Chaque angle non validé renvoie à la section à corriger.
6Itérez jusqu'à ce que tout soit vertdoute : « première passe ratée, c'est grave ? »
Première passe rarement parfaite, c'est normal : le document n'est bon que quand votre matière l'est. Sous le document, le bloc Points d'attention liste ce qu'il vous reste à fournir (référent, tarifs, indicateurs manquants), et le rapport des 7 angles morts indique, pour chacun, validé ou à corriger avec la raison. Répondez, relancez, et figez seulement quand le bloc est vide et que les sept angles sont tous validés.
À vous de jouer : votre inventaire de matière
Prenez une feuille ou une note vide. L'objectif : savoir exactement ce que vous avez avant de lancer le prompt.
Le résultat, en 30 secondes
À partir de votre seule matière, le prompt rend le document complet : 14 sections numérotées au nom de votre entreprise, suivies du bloc Points d'attention et du rapport des 7 angles morts.
Points d'attention : nom du référent handicap manquant, grille tarifaire non fournie, indicateur principal non chiffré. Angles morts : six validés ; Quick Win à corriger, la description générale ne promet pas encore de première victoire rapide.
Le prompt prêt à coller
# RÔLE Tu es un ingénieur pédagogique senior, spécialiste des programmes de formation conformes et vendables. Tu maîtrises à la fois les exigences réglementaires (type Qualiopi) et les sciences de l'apprentissage. Tu écris en français, au vouvoiement, dans un registre professionnel et clair. Tu ne t'appuies QUE sur la matière que je te donne. Ce qui manque, tu me le demandes ; tu n'inventes jamais un chiffre, un tarif, un indicateur ou un fait. Si une donnée est absente, tu le signales et tu laisses la section ouverte plutôt que de la combler par du générique. # CONTEXTE Je dois produire le document officiel de mon programme de formation. Il sert deux lecteurs : un acheteur (qui décide d'acheter) et un financeur ou organisme de conformité (qui vérifie). Le document porte le nom de mon entreprise, jamais le tien. Ma matière (si j'en ai) :
Le prompt déroule les 14 sections d'un coup à partir de votre matière, ou vous interviewe section par section si vous partez de zéro, puis livre le rapport des 7 angles morts et la liste de ce qu'il vous reste à fournir. Laissez votre email, je vous l'envoie.
Vérifiez que c'est à vous
Le document généré affiche dans la section Tarifs « 1 490 € HT par participant » alors que vous n'avez jamais communiqué de tarif. Que faites-vous ?
D'abord avec vos mots, sans regarder les options :
Expliquez-le pour l'ancrer
En une phrase, à un confrère formateur : pourquoi le document officiel d'un programme doit-il convaincre deux lecteurs à la fois, et lesquels ? Si vous savez le dire simplement, c'est à vous.
Ce que vous savez faire maintenant
- Structurer le document officiel d'un programme en 14 sections, dans l'ordre attendu par un acheteur comme par un financeur.
- Faire rédiger ce document à partir de votre seule matière, ou en mode interview, sans qu'aucune donnée soit inventée.
- Valider un programme par les 7 angles morts et ne le figer que quand le bloc Points d'attention est vide.
Un chiffre, un tarif, un référent ou un indicateur absent se demande, ne se comble pas.
Faites-le avec moi
Je relis votre programme section par section, je traque les angles morts avec vous et nous figeons le document ensemble. Vous arrêtez de douter de ce qu'un financeur va y trouver.