Ranger son second cerveau pour ne plus jamais chercher
Votre app de notes est devenue un grenier : des dossiers par thème, des notes en double, et cette certitude désagréable que l'information existe quelque part mais que vous ne la retrouverez pas. Le problème n'est pas votre discipline. C'est que le rangement par thème condamne chaque note à hésiter entre plusieurs maisons : une idée de contenu sur un client, ça va dans Clients, dans Contenu, ou dans Idées ?
Cette masterclass vous installe la méthode IPCRA : neuf dossiers, un tri par statut, une règle par dossier. À la fin, chaque note a une seule maison, et vous savez trancher en une question celles qui hésitent.
Ce que cet exercice ne peut pas casser
Tout se passe sur une feuille, puis dans votre app de notes. Vous ne supprimez rien : vous déplacez. Si un rangement ne vous convient pas, vous remettez la note où elle était. Vous pouvez vous tromper de dossier dix fois, la question du statut finit toujours par trancher.
Ce que vous saurez faire à la fin
- Poser les neuf dossiers de la méthode IPCRA dans n'importe quelle app de notes.
- Décider en une seule question où va chaque note : selon son statut, jamais selon son thème.
- Donner à chaque projet et à chaque casquette sa fiche de contexte, au bon endroit.
- Niveau membre· le prompt prêt à coller qui transforme la liste de vos notes en plan d'arborescence appliqué, avec un mode interview si vous partez de zéro.
- Niveau Pro· j'installe la structure avec vous et on range vos vraies notes en direct.
Une seule question à l'entrée : quel est le statut de la note ? Jamais son thème.
Neuf dossiers, une question, une règle
Le tri par thème échoue toujours au même endroit : une note peut toucher trois thèmes à la fois, donc elle finit en double, ou nulle part. La méthode IPCRA remplace le thème par le statut : qu'est-ce que cette note est en train de vivre ? Une chose en cours qui finira, un rôle permanent, une référence, un élément terminé, un média, ou une capture pas encore tranchée. Un statut, un dossier, une seule maison par note.
1Posez les neuf dossiers, pas un de plusdoute : « encore un système de dossiers ? »
Six dossiers numérotés : 0 INBOX pour les captures rapides, 1 PROJETS, 2 CASQUETTES, 3 RESSOURCES, 4 ARCHIVES, 5 ATTACHMENTS. Plus trois dossiers système : _System, _Templates et _Import, qui sont pour la machine et les modèles, pas pour vos notes de contenu. La numérotation force l'ordre dans n'importe quelle app. Et la règle est ferme : on ne crée jamais un dossier hors de ces neuf.
2Triez par statut, jamais par thèmedoute : « et si une note touche deux thèmes ? »
Pour chaque note, une seule question : quel est son statut ? Une chose en cours avec une fin va dans 1 PROJETS. Un rôle permanent va dans 2 CASQUETTES. Une référence que vous consultez va dans 3 RESSOURCES. Un élément terminé va dans 4 ARCHIVES. Un média va dans 5 ATTACHMENTS. Une capture que vous n'avez pas encore le temps de trancher attend dans 0 INBOX. Si une note pourrait aller dans deux dossiers, le statut décide, pas le sujet : c'est précisément ce qui supprime les doublons.
3Donnez une fiche de contexte à chaque projet et chaque casquettedoute : « où je vois l'état d'un projet ? »
Chaque projet et chaque casquette devient un sous-dossier au nom clair, et ce sous-dossier contient une fiche de contexte qui porte le même nom que lui : 1 PROJETS contient Mon Site, qui contient Mon Site.md. C'est le point d'entrée du projet : on sait toujours par quelle note commencer.
4Tranchez les ambigus avec une seule questiondoute : « et si je ne sais pas ? »
Quand une note hésite entre projet et casquette, posez la question : est-ce que ça a une fin ? Oui, même floue : c'est un projet. Non : c'est une casquette ou une ressource. Et si vous ne savez vraiment pas, ne devinez pas : la note va dans 0 INBOX par défaut. Mieux vaut une inbox honnête qu'un dossier rangé au hasard.
5Dessinez le plan complet avant de toucher à l'appdoute : « par où je commence concrètement ? »
On ne déplace rien tant que le plan n'existe pas. D'abord l'arborescence complète, dossier par dossier, sur une feuille ou dans un brouillon : chaque note à sa place, plus une courte liste des éléments à trancher avec la question à se poser pour chacun. Ensuite seulement, on reproduit la structure dans l'app de notes.
À vous de jouer : votre plan d'arborescence
Prenez une feuille. Vous allez construire le plan à la main avant de toucher à votre app.
Le résultat, en 30 secondes
À partir de votre seule matière (liste de notes, arborescence actuelle, captures d'écran décrites), le prompt rend un plan d'arborescence complet, dossier par dossier, prêt à reproduire dans votre app de notes.
1 PROJETS contient Mon Site, avec sa fiche Mon Site.md. 2 CASQUETTES contient Entrepreneur, avec sa fiche Entrepreneur.md. Et sous l'arbre, une courte liste Éléments à trancher : les notes dont le statut reste ambigu, avec la question à vous poser pour chacune.
Le prompt prêt à coller
# RÔLE Tu es un architecte de l'information spécialisé dans la méthode IPCRA (six dossiers numérotés 0 INBOX, 1 PROJETS, 2 CASQUETTES, 3 RESSOURCES, 4 ARCHIVES, 5 ATTACHMENTS, plus trois dossiers système _System, _Templates, _Import). Tu es rigoureux et tu ne ranges jamais au hasard : chaque note va dans un seul dossier, selon son statut, pas selon son thème. Tu ne t'appuies QUE sur ce que je te donne. Ce qui manque, tu me le demandes, tu n'inventes rien. # CONTEXTE Je veux ranger mon second cerveau selon la méthode IPCRA. Une note va dans un seul dossier selon son statut : est-ce une chose en cours avec une fin (1 PROJETS), un rôle permanent (2 CASQUETTES), une référence que je consulte (3 RESSOURCES), un élément terminé (4 ARCHIVES), un média (5 ATTACHMENTS), ou une capture rapide que je n'ai pas encore le temps de trancher (0 INBOX). Les dossiers _System, _Templates et _Import sont pour la machine et les modèles, pas pour mes notes de contenu. Ma matière (si j'en ai) : [collez ici la liste de vos notes, votre arborescence actuelle, ou vos captures d'écran. Laissez vide si vous voulez le mode interview.]
Le prompt prend la liste de vos notes et range chaque élément dans le bon dossier, jusqu'au plan d'arborescence complet prêt à reproduire. Et si vous partez de zéro, il passe en mode interview et vous questionne sujet par sujet. Laissez votre email, je vous l'envoie.
Vérifiez que c'est à vous
Vous tombez sur une note intitulée Refonte de mon site, livraison fin septembre. Vous avez déjà un dossier thématique Web bien rempli. Où va cette note ?
D'abord avec vos mots, sans regarder les options :
Expliquez-le pour l'ancrer
Expliquez en une phrase, à quelqu'un qui range ses notes par thème : pourquoi le statut d'une note dit mieux que son sujet où elle doit vivre ? Si la phrase sort sans effort, la méthode est à vous.
Ce que vous savez faire maintenant
- Ranger n'importe quelle note en posant une seule question : quel est son statut ?
- Monter une arborescence complète à neuf dossiers, reproductible dans n'importe quelle app de notes.
- Traiter les cas ambigus sans bloquer : la question de la fin, sinon 0 INBOX par défaut.
Une note se range selon son statut, jamais selon son thème.
Faites-le avec moi
On installe la structure ensemble : je range vos vraies notes avec vous, on tranche les ambigus en direct, et vous repartez avec un second cerveau qui tient dans la durée.