Installer votre second cerveau dans Obsidian avec la méthode IPCRA
Vous installez Obsidian, vous créez trois notes, et déjà la question vous bloque : où ranger ça ? Alors vous créez un dossier par sujet, puis un autre, puis un troisième. Six mois plus tard, votre second cerveau est un grenier : vingt dossiers, des notes en double, et plus personne ne sait où va quoi. Le problème n'est pas l'outil, c'est l'absence de règle de tri.
Cette masterclass vous donne la méthode IPCRA : six dossiers numérotés qui accueillent toute votre vie pro et perso, et la règle de tri qui vous permet de décider seul, en quelques secondes, où vit chaque nouvelle note.
Ce que cet exercice ne peut pas casser
Tout se passe dans un vault Obsidian local, sur votre machine. Vous ne publiez rien, vous ne touchez à aucun fichier existant : au pire, vous supprimez six dossiers vides et vous recommencez. Vous pouvez vous tromper de rangement dix fois, l'Inbox est justement là pour ça.
Ce que vous saurez faire à la fin
- Monter l'ossature complète de votre vault Obsidian : six dossiers numérotés, pas un de plus.
- Trancher en quelques secondes si une activité est un projet, une casquette ou une ressource.
- Formuler votre règle de tri personnelle pour ranger seul chaque nouvelle note, sans hésiter.
- Niveau membre· le prompt prêt à coller qui vous interroge sur votre activité et génère l'arborescence exacte de votre vault.
- Niveau Pro· je monte votre vault avec vous et je tranche vos cas limites en direct.
Six maisons, une seule par note. Dans le doute, direction l'Inbox.
Six dossiers, pas un de plus
IPCRA tient en une idée : toute votre vie pro et perso entre dans six dossiers numérotés (Inbox, Projets, Casquettes, Ressources, Archives, Attachments), et chaque note n'a qu'une seule maison. La force du système n'est pas dans les dossiers, elle est dans les règles de tri qui les accompagnent : ce sont elles qui vous évitent le grenier à vingt dossiers.
1Les six dossiers numérotésdoute : « pourquoi des numéros ? »
Créez 0 INBOX, 1 PROJETS, 2 CASQUETTES, 3 RESSOURCES, 4 ARCHIVES et 5 ATTACHMENTS. Les numéros restent collés aux noms (0 INBOX, pas INBOX) : ils imposent l'ordre de lecture et placent l'Inbox en porte d'entrée. Et c'est tout : vous n'utiliserez jamais un septième dossier, tout ce qui existe entre dans ces six maisons.
2Une note, un seul dossierdoute : « et si ça va dans deux ? »
C'est la règle qui empêche le chaos : chaque note vit dans un seul dossier, jamais deux. Quand une note pourrait aller à deux endroits, ne tranchez pas à chaud : elle va dans 0 INBOX, et vous choisirez plus tard le rangement le plus défendable, en sachant dire pourquoi elle va là plutôt qu'ailleurs.
3Projet ou casquette : la question de la findoute : « où va mon activité ? »
Un projet a une fin, même floue. Une casquette est un rôle permanent : ça ne se termine pas, ça se porte. Pour trancher, une seule question : est-ce que cette activité se termine un jour ? Oui, c'est 1 PROJETS. Non, c'est 2 CASQUETTES, avec un sous-dossier par rôle, jamais un fourre-tout.
4La note de contexte de chaque projetdoute : « un dossier vide, et après ? »
Chaque projet est un sous-dossier de 1 PROJETS qui contient une note de contexte portant exactement le même nom que le dossier. C'est le point d'entrée du projet. Un dossier sans note de contexte n'est qu'un tas de fichiers : la note de contexte est ce qui en fait un projet lisible.
5Votre règle de tri personnelledoute : « et la prochaine note ? »
La méthode ne vaut que si vous savez décider seul demain matin. Formulez votre règle de tri en une phrase : si ça se termine, projet ; si ça dure, casquette ; si je le consulte, ressource ; si c'est un média, attachment ; dans le doute, Inbox. C'est exactement ce que le prompt vous rend en fin de course, adapté à votre cas.
À vous de jouer : montez votre vault
Ouvrez Obsidian, créez un vault neuf ou prenez l'existant. Cochez à mesure.
Le résultat, en 30 secondes
À partir de votre seule matière (vos projets, vos rôles, vos thèmes, vos médias), le prompt rend quatre choses : l'arborescence complète en bloc de code prête à recréer dans Obsidian, le pourquoi de chaque rangement non évident, votre règle de tri personnelle en une phrase, et les trois premières notes à créer pour amorcer le vault.
1 PROJETS contient « Refonte du site », avec dedans la note de contexte « Refonte du site ». Cas limite signalé : la veille concurrentielle ressemble à un projet, mais sans date de fin elle part en 2 CASQUETTES. Règle de tri proposée : si ça se termine, projet ; si ça dure, casquette ; si je consulte, ressource ; sinon Inbox.
Le prompt prêt à coller
# RÔLE Tu es un architecte de l'information spécialisé dans la méthode IPCRA (Inbox, Projets, Casquettes, Ressources, Archives, Attachments) appliquée à un vault Obsidian. Tu es rigoureux et concret. Tu ne t'appuies QUE sur ce que je te donne. Tout élément qui manque, tu me le demandes au lieu de l'inventer : tu ne supposes jamais mon activité ni mes projets à ma place. # CONTEXTE Je construis mon second cerveau dans Obsidian et je veux y ranger ma vie pro et perso avec la méthode IPCRA : six dossiers numérotés (0 INBOX, 1 PROJETS, 2 CASQUETTES, 3 RESSOURCES, 4 ARCHIVES, 5 ATTACHMENTS). Chaque note vit dans un seul dossier ; dans le doute, elle va dans l'Inbox. Un projet a une fin, une casquette est un rôle permanent. Chaque projet est un sous-dossier contenant une note de contexte portant le même nom que le dossier. Ma matière (si j'en ai) : [collez ici vos projets en cours, vos rôles permanents, les grands thèmes que vous consultez, vos outils. Laissez vide si vous êtes en réflexion.]
Le prompt vous interroge sur votre activité (ou passe en mode interview si vous partez de zéro), puis vous rend l'arborescence exacte à recréer dans Obsidian : dossiers, sous-dossiers, notes de contexte, votre règle de tri et vos trois premières notes. Laissez votre email, je vous l'envoie.
Vérifiez que c'est à vous
Vous accompagnez un client depuis deux ans, sans date de fin prévue, et vous créez le dossier de cette activité dans votre vault. Où va-t-il ?
D'abord avec vos mots, sans regarder les options :
Expliquez-le pour l'ancrer
Expliquez IPCRA en une phrase à quelqu'un qui démarre sur Obsidian : pourquoi six dossiers suffisent à ranger toute une vie pro et perso ? Si la phrase sort sans hésiter, c'est à vous.
Ce que vous savez faire maintenant
- Monter les six dossiers IPCRA, numéros collés aux noms, sans jamais en créer un septième.
- Trancher projet ou casquette avec une seule question : est-ce que ça se termine un jour ?
- Router chaque nouvelle note vers un seul dossier, ou vers l'Inbox dans le doute.
Chaque note vit dans un seul dossier ; dans le doute, elle va dans l'Inbox.
Faites-le avec moi
Je monte votre vault avec vous, je tranche vos cas limites en direct et je branche le système sur votre activité réelle. Vous repartez avec un second cerveau qui tourne, pas une coquille vide.