Séparer vos règles privées de votre contenu créatif
MAJ du 7 juin 2026
Votre vault est bien rangé, et pourtant votre IA confond une humeur du matin avec un fait sérieux sur votre business. Tout vit au même niveau : vos idées jetables, vos règles de travail, votre identité professionnelle. Du coup elle lit tout avec le même poids, et ne sait plus ce qui compte vraiment.
Cette masterclass corrige ça en moins de dix minutes : trois dossiers système qui séparent vos règles privées de votre contenu créatif, pour que votre IA vous connaisse sans jamais mélanger les deux.
Ce que cet exercice ne peut pas casser
Vous créez trois dossiers et un fichier dans votre vault. Vous ne supprimez rien, vous ne déplacez rien : vos notes restent exactement où elles sont. Si un nom ne vous convient pas, vous le changez. Le seul vrai risque, c'est d'écrire un Contexte Global trop long, et la méthode vous en protège.
Ce que vous saurez faire à la fin
- Créer les trois dossiers système qui isolent vos règles de vos notes.
- Écrire un fichier Contexte Global que votre IA lit pour vous connaître sans que vous le réexpliquiez.
- Poser vos premiers templates pour ne plus jamais repartir d'une page blanche.
- Expliquer pourquoi cette frontière fait la différence entre une IA qui lit des fichiers et une IA qui comprend votre business.
- Niveau membre· le prompt prêt à coller qui rédige votre Contexte Global en vous interrogeant bloc par bloc, au lieu de vous laisser deviner devant la page blanche.
- Niveau Pro· vos dossiers système et vos templates arrivent pré-remplis, adaptés aux coachs et formateurs, et je vous aide en direct quand vous bloquez.
Une question à l'entrée : ce fichier sert la machine, ou c'est une note à vous ?
Pourquoi trois dossiers, et pas un ni cinq
La tentation, c'est de tout ranger dans vos dossiers de contenu. Le problème : votre IA ne fait alors aucune différence entre une note jetable et une information structurante, elle lit tout avec le même sérieux. La solution tient en trois dossiers, pas un de plus, pas un de moins. Un seul mélangerait à nouveau les natures, cinq éparpilleraient ce qui doit rester groupé. Trois, parce que vous avez exactement trois besoins distincts : ce que votre IA doit savoir sur vous, les modèles que vous réutilisez, et la zone de transit pour ce qui n'est pas encore classé.
1_System : ce que votre IA doit savoir sur vousdoute : « à quoi sert l'underscore ? »
C'est le dossier le plus important, et le plus oublié. L'underscore au début n'est pas décoratif : il place le dossier tout en haut de votre panneau, avant vos dossiers numérotés, toujours sous la main. Votre IA y trouve ce qui ne change jamais : votre identité, votre business, vos règles de travail. C'est la mémoire stable de votre système. Sans elle, votre IA connaît vos notes, mais pas vous.
2_Templates : ce que vous réutilisez sans le réécriredoute : « un dossier juste pour des gabarits ? »
Il contient vos gabarits de notes : une fiche projet, une note quotidienne, une note de réflexion. Vous ne les modifiez jamais, vous les copiez. C'est la différence entre repartir d'une page blanche à chaque fois et démarrer d'une structure déjà prête. Le gain n'est pas le temps gagné une fois, c'est la cohérence de toutes vos notes sur la durée.
3_Import : ce qui n'est pas encore classédoute : « et s'il déborde ? »
Quand vous migrez depuis Notion, Apple Notes ou Google Keep, tout atterrit ici avant d'être rangé. C'est une zone de passage, pas de stockage : elle se vide au fur et à mesure. Si une note y reste plus de deux semaines, c'est qu'elle attend une décision : vous la classez, ou vous la supprimez. Un _Import qui déborde est un _Import que vous fuyez.
4Contexte Global : le fichier qui fait tout tenirdoute : « qu'est-ce que j'y mets ? »
Les trois dossiers sont des contenants. Le cœur, c'est un fichier : Contexte Global.md, dans _System. C'est la source de vérité sur vous : votre IA le lit au début de chaque session, et elle ne le modifie jamais sans votre accord. Un bon Contexte Global est court et exact : dix lignes justes valent mieux qu'une page floue. Vous l'enrichirez session après session. Pour le pousser plus loin, c'est l'objet de donner à votre IA un résumé de votre vie pro.
À vous de jouer : votre frontière système
Tout se fait dans Obsidian, ou sur une feuille si vous préférez rédiger d'abord. Cochez à mesure.
Le résultat, en 30 secondes
À partir de vos notes éparses (un ancien bio, une page À propos, un vieux CV) ou de zéro en mode interview, le prompt rédige votre fichier Contexte Global, prêt à coller dans _System.
Qui je suis : Claire, coach professionnelle, spécialité transitions de carrière des cadres, 12 ans d'expérience. Ma vision : aider chaque cadre à quitter un poste qui l'éteint sans tout casser. Mon business : cadres en quête de sens, accompagnement individuel sur 3 mois. Mes règles de travail : ne jamais inventer un chiffre, vouvoyer, garder mes accents. Dix lignes justes que votre IA relit à chaque session, au lieu de la page blanche.
Le prompt prêt à coller
# RÔLE Vous êtes un assistant qui aide un coach, un formateur ou un consultant à rédiger son fichier Contexte Global : la fiche d'identité que son IA lira au début de chaque session pour le connaître. Vous êtes précis, sobre, et vous détestez le flou. Vous ne vous appuyez QUE sur ce que je vous donne. Ce qui manque, vous me le demandez : vous n'inventez jamais un chiffre, une date, un nom de marque ou un résultat à ma place. # CONTEXTE Je construis le fichier que mon IA lira pour me connaître sans que je me réexplique à chaque session. Ce fichier doit rester court et exact : dix lignes justes valent mieux qu'une page floue. Ma matière, si j'en ai : [collez ici vos notes, ancien bio, page À propos, CV, ou laissez vide pour le mode interview]. # MODE DE TRAVAIL
Le prompt rédige votre Contexte Global d'un coup à partir de votre matière (un ancien bio, une page À propos, un vieux CV), et si vous partez de zéro, il passe en mode interview et vous questionne bloc par bloc. Laissez votre email, je vous l'envoie.
Vérifiez que c'est à vous
La même semaine, vous notez « pas d'énergie ce matin, je verrai la prospection demain » et vous décidez « je n'accepte plus de mission sans acompte ». Où vivent ces deux informations ?
D'abord avec vos mots, sans regarder les options :
Expliquez-le pour l'ancrer
En une phrase, à un confrère qui range tout dans un seul gros dossier : qu'est-ce que son IA gagne à trouver ses règles dans _System plutôt qu'au milieu de ses notes ? Si la réponse vient sans effort, la frontière est à vous.
Ce que vous savez faire maintenant
- Poser les trois dossiers système, _System, _Templates et _Import, et savoir ce que chacun reçoit.
- Écrire un Contexte Global court et exact que votre IA relit au début de chaque session.
- Trier ce qui est stable (identité, business, règles) de ce qui bouge (humeurs, projets) avant de l'écrire.
Dix lignes justes valent mieux qu'une page floue.
Faites-le avec moi
Vos dossiers système et votre Contexte Global arrivent déjà construits, adaptés aux coachs et formateurs, et je les remplis avec vous en direct, jusqu'à ce que votre IA vous comprenne vraiment.